Apartman veya toplu yapılarda yönetim hizmeti birçok farklı şekilde yapılmaktadır. Kat maliklerinden herhangi biri, dışarıdan seçilen bir şahıs ya da şirket bu hizmeti vermektedir. Burada dikkat edilmesi gereken konu, yönetmelik diye tabir edilen Kat Mülkiyeti Kanunu ve Yönetim Planı‘dır. Kağıt üzerinde, kanunlarda ya da yönetmeliklerde tek başına apartman yönetmeliği diye bir konu mevcut değildir.
Bu kanun, 23/06/1965 yılında 634 sayı numarası ile kabul edilmiş olan kanundur. Kanun maddeleri, tamamlanmış bir yapının ortak malikleri arasında uyulması gereken kuralları belirtir. Bahsi geçen yapılar yönetilirken kimlerin hangi borçlardan, hangi şartlarda ve ne oranda sorumlu olduğu gibi bilgiler yer alır. Ayrıca hangi alanların hangi şartlarda ve nasıl kullanılacağı da bu kanunda açıkça belirtilmiştir. Bu kanununa ilave olarak tebligat kanunu, kimlik bildirme kanunu, medeni kanun gibi birçok kanundan da faydalanılmaktadır.
Bu plan iskan işlemleri aşamasında ilgili tapu müdürlüğüne teslim edilen bir plandır. Yönetimin hangi şekilde ve nasıl yapılacağı, hangi bağımsız alanların hangi ödemelerde muafiyet hakkı olduğu, toplantı tarihleri gibi bilgiler yer alır. Karar defterinden sonra bakılması gereken evrak yönetim planıdır. Yönetim planına aykırı olan kararlar hükümsüzdür. Yönetim planı değişikliği için bağımsız bölüm maliklerinin 4/5 oy çokluğu gereklidir.
Bu defter şirketler, dernekler vb. kurumlar tarafından da tutulmakta olan bir defterdir. Geçerlilik kazanması için ilgili konut adına noter onaylı olması gerekir. Ayrıca işletme defteri, demirbaş defteri gibi defterler de tutulmaktadır. Bu defterlerin tamamı noter onaylı olmalıdır, ayrıca her dönem sonu notere tasdik ettirilerek kapatılmalıdır. Karar defterinde, kat malikleri kurulunun almış olduğu kararlar yer alır. Yönetici seçimi, denetçi seçimi, aidat tutarları, avans tutarları gibi tüm konular bu deftere yazılmalı ve imzalanmalıdır.
Bu defter, toplu yapının gelir ve giderlerinin kayıt altına alındığı defterdir. Yönetici, dönem içinde yapılan gelir-giderleri bu deftere kaydeder. Finansal hareketlerin kontrolü geriye dönük yapılmak istendiğinde, bu defter kayıtları incelenebilir. Ayrıca dönemin finansal açıdan ibra edildiği de bu defterin sonuna yazılmalıdır.
Şeffaf yönetim, güvenilir ve kaliteli hizmet için bize ulaşabilirsiniz.